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Sistema de Gestión en Línea para Laboratorios.
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_Descripción

CONTROLAB es un sistema de Gestion en línea para laboratorios de cualquier clase (farmacéuticos, clínicos, de tratamiento de aguas, de materiales, de alimentos, de productos de aseo hogar y personal, industria petroquímica, etc). Se caracteriza por la alta flexibilidad de sus herramientas; las cuales compilan, administran, procesan y reportan las labores rutinarias implicadas en los procesos de gestión de pruebas.

_Posiblidades de uso

Empresas que realicen pruebas de laboratorio y requieran hacer un seguimiento a los resultados con el propósito de mejorar la calidad de sus productos.

Laboratorios que brinden un valor agregado a sus servicios facilitando al cliente el acceso a los resultados de sus exámenes desde cualquier parte vía web.__
_Para qué sirve?
Permite llevar un control estricto sobre las rutinas del laboratorio y sus procesos

 Controlar costos, insumos y requerimientos de personal

 Controlar la ejecución de actividades y permite hacer seguimiento individual a cada muestra y recurso del laboratorio facilitando así la toma decisiones.
_Ventajas del producto
Aplicación funcional para todo tipo de organizaciones que realicen pruebas de laboratorio.
Entorno amigable que garantiza el acceso del usuario sin capacitación adicional.
Permite el seguimiento del proceso lógico de análisis de pruebas.
Provee herramientas para mantener el control de calidad.
Permite ordenar pruebas, reportar resultados, compilar archivos históricos y manejar grandes volúmenes de información.
Acceso remoto para manejo de más de un laboratorio físico.
Aplicación que genera grandes beneficios tangibles.

 MainTask personaliza la aplicación, para que se ajuste a las necesidades del cliente, integrándola con otros sistemas.

 MainTask acompaña en la implementación y facilita la transferencia de tecnología para que el administrador del sistema adquiera el conocimiento que le permitirá un uso total de la herramienta.
_Funcionalidad
1. Administrador del Sistema
La óptima adaptación del Software a los requerimientos de los usuarios, permite crear diferentes niveles de acceso para:
  Administrador
  Laboratoristas
  Clientes y terceros

2. Administrador de Procesos
    Recibo y Registro de Muestras
De acuerdo con la metodología establecida, se registran las muestras, asignándoles un código de identificación que permite realizar el seguimiento durante todo el proceso, así como consultar resultados en los archivos históricos. Lo anterior se potencializa con la opción “preinscritos” que permite a los usuarios programar en el sistema la recepción de muestras.

     Asignación y Control de Pruebas
Ofrece la posibilidad de asignar a un tipo de muestra, producto o materia prima, las pruebas requeridas con un objetivo definido.

    Asignación de Recursos por Prueba
Consiste en predeterminar paracada prueba los recursos necesarios para su ejecución, como: materiales, equipos y personal; en virtud de las proporciones y cantidades necesarias dentro del proceso

3. Distribución y Suministro de Información
El sistema permite suministrar a los integrantes del equipo de trabajo (Director Técnico, Laboratorista, Jefe de Laboratorio, Vendedor, Jefe de Producción), la información relacionada con cada parte del proceso a través de diferentes medios, así como a terceros.

4. Intercambio de Información
El sistema permite descargar información de los equipos de prueba, eliminando la digitación y haciendo más eficiente la utilización del tiempo

5. Control y Administración de los Procesos del Laboratorio
CONTROLAB permite controlar y dirigir eficientemente los procesos del laboratorio en cada fase ejecutada así:

     Recepción de Muestras y Entrada de Datos
Permite conocer el estado de cada muestra en cualquier momento, para controlar la operación general del laboratorio y conocer el estado de los procesos.

     Archivo Histórico de Muestras
El sistema registra y conserva el archivo histórico de cada muestra para su uso o comparación posterior.

     Búsqueda de Información
CONTROLAB facilita el hallazgo de clientes, pruebas, insumos, equipos o cualquier otra información relevante que se encuentre registrada

     Control de Calidad de Insumos y Calidad Final del Producto
De la misma manera que analiza muestras para sus clientes, puede controlar la calidad de los insumos, haciendo pruebas de ellos y comparando los datos con los archivos históricos.

     Cálculo de Costos Asociados con la Operación del Laboratorio y Proceso de Muestras
Gracias a la asociación de recursos físicos y humanos, es posible conocer los costos parciales y globales asociados con la operación.

6. Generación de Reportes
La generación de reportes en formularios individuales se convierte en una herramienta clave para la toma de decisiones con base en los resultados obtenidos. Los reportes son gráficos y su envío está automatizado (Impresión en papel, pdf o consulta web), permitiendo exportar los resultados a archivos de texto y hojas de cálculo. Se incluyen resultados de fechas anteriores en el mismo informe, para facilitar la comparación con los nuevos.

     Reportes Básicos Incluidos
Reporte de cada prueba, permite visualizar resultados y límites críticos, alertando cuando el resultado de una prueba se sale de los límites establecidos.

     Reporte de Recursos y Costos
Relaciona los recursos asignados a cada prueba, su uso y cuantificación.

     Clientes y Proveedores
Permite conocer las pruebas realizadas a cada cliente y su asignación de crédito en un lapso de tiempo determinado.

     Relación de Pruebas
Relaciona las pruebas definidas en el sistema y los recursos asociados a ellas.

     Ayuda en Linea



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